Avaliação do software de automação de bibliotecas PHL

Abstract

Com o avanço da tecnologia da informação, para automatização de rotinas e serviços de uma biblioteca são necessários recursos indispensáveis no tratamento, organização e disseminação do acervo. Automatizar uma biblioteca significa além de escolher equipamentos, analisar quais os softwares mais adequados a determinado contexto, realizar o respectivo planejamento, que englobe desde recursos humanos, treinamento de pessoal, o processo administrativo da unidade de informação, tanto quanto avaliar a escolha de um software, que envolva todos os requisitos funcionais de uma biblioteca. O objetivo da pesquisa foi caracterizar o software de automação de bibliotecas PHL (Personal Home Library), no qual o mesmo é avaliado de acordo com as metodologias existentes na área. A pesquisa identificou quais as funções de um software integrado para uma biblioteca. A fundamentação teórica apresenta a revisão de literatura sobre software e o histórico do próprio software PHL. A natureza do estudo se caracteriza como uma pesquisa exploratória e descritiva com abordagem qualitativa. Tratou-se de uma amostra intencional. Como instrumento de investigação foi utilizada para a coleta de dados a aplicação de um checklist para identificar as características e funções do software PHL. Os dados foram preenchidos tendo como base o manual do software e a aplicação do programa instalado, versão 8.2 no ambiente operacional Windows XP. Como resultados observou-se que o software atende as funções básicas de uma biblioteca, tais como os processos de seleção, aquisição, tratamento técnico (a catalogação, a classificação,a indexação), recuperação, e disseminação da informação. Conclui-se que o software é de fácil utilização, com bases integradas, segue padrões internacionais para a interoperabilidade, possibilita a importação e exportação de registros. Contribui para um gerenciamento de qualidade e presteza em uma unidade de informação.