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O presente trabalho tem por objetivo analisar a administração de um condomínio catarinense por meio das demonstrações contábeis e balancetes financeiros para a tomada de decisão dos gestores. A metodologia quanto aos objetivos é de uma pesquisa descritiva; quanto aos procedimentos apresenta-se como uma pesquisa bibliográfica; e quanto à abordagem do problema é uma pesquisa qualitativa. A trajetória metodológica divide-se em três fases: a primeira fase, #Revisão Teórica#, trata sobre os temas estudados neste trabalho, tais como: Contabilidade Gerencial; Personalidade Jurídica e a Contabilidade; Princípios Contábeis; Demonstrações Contábeis; Índices Contábeis; Fundo de Reserva e Condomínios; na segunda fase apresenta-se a #Análise dos Resultados#, onde primeiramente tem-se um breve histórico do condomínio estudado e após mostra-se os resultados obtidos na pesquisa desenvolvida pelo Mestre professor José Henrique Domingues Carneiro no ano de 2004, a qual buscou determinar um roteiro de informações gerenciais de acordo com o perfil dos síndicos e administradores. Além disso, apresenta-se os balancetes de verificação e o controle de inadimplência deste condomínio (Anexos A e B), bem como a Convenção deste (Anexo C) - são realizadas entrevistas semi-estruturadas para levantamento do status quo (Apêndice); como terceira, e última, fase apresenta-se uma #Proposta de modelo de gestão# para este condomínio. Por meio de tal estudo, observa-se que as informações contidas nessas demonstrações distorcem princípios contábeis, como o da competência, ao auferir receitas, e incorrer despesas, de exercícios passados e futuros, dificultando a tomada de decisão do gestor, neste caso o síndico. Com base no material supracitado, analisa-se a dificuldade encontrada pelos gestores no gerenciamento dos gastos condominiais, devido às falhas apresentadas pelos balancetes distorcidos. Além disso, muitas informações gerenciais e tributárias são omitidas pelas administradoras, seja por falta de pessoal capacitado ou de cobrança do síndico, tais como as retenções fiscais, no que tange o Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISQN), quanto à atribuição da responsabilidade da retenção (prestador ou tomador), bem como outros tributos como o Imposto de Renda Pessoa Física com retenção na fonte e Imposto de Renda Pessoa Jurídica, incidente sobre os rendimentos da aplicação do fundo de reserva. Com base em tal análise, desenvolve-se um demonstrativo adaptado às necessidades do síndico, #Proposta de modelo de gestão# para este condomínio considerando o grau de inadimplência dos condôminos, por meio da previsão para devedores duvidosos e índice contábil apropriado; diferenciando receitas/despesas de exercícios passados, recebidos/pagos em atraso com multa, exercícios presentes (execução) e exercícios futuros (antecipação de receita/despesa), possibilitando ao gestor planejar o exercício seguinte tendo como base informações financeiras e contábeis necessárias à formulação das metas e objetivos; estabelecendo a relação entre o que já foi recebido, tanto referente ao passado como ao futuro, e o que se está para receber, podem-se projetar os gastos futuros sem que para isso precise recorrer a rateios extra-orçamentários que por ventura venham a onerar demasiadamente os condôminos. Em suma, a implantação de tal demonstrativo e o zelo pelos princípios contábeis são as principais ferramentas que um síndico precisa para o processo de 7 tomada de decisão, sendo possível o planejamento, a execução e o controle das atividades condominiais |
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