Gestão de eventos: análise organizacional de uma organização de eventos: o caso do Instituto do Festival de Dançaa

Abstract

Este trabalho tem como objetivo analisar o ambiente interno do Instituto do Festival de Dança e descrever a sistemática para a realização do evento cultural: "Festival de Dança de Joinville", no segundo semestre de 2007. A justificativa para a realização do estudo se deu principalmente pelo interesse da própria autora em conciliar a paixão pela arte com a sua profissão de administradora. No que se refere A metodologia, o estudo se caracteriza como exploratório e descritivo, no que tange aos fins, e como estudo de caso, documental e bibliográfica no que tange aos meios de consulta a dados escritos, análise documental, por entrevistas pessoas semi-estruturadas e através de contato eletrônico. A seqüência de estudos para a realização do trabalho se deu pelo resgate bibliográfico sobre turismo e suas tipologias, com maior abrangência no turismo cultural e na organização de eventos, além do embasamento teórico sobre o diagnóstico organizacional. Num segundo momento foi realizada a análise interna do Instituto do Festival de Dança, abordando aspectos tais cormo: estrutura organizacional, coordenação, planejamento e decisão. Num terceiro e ultimo momento foi descrita a sistemática de realização do evento cultural pelo Instituto. Desta forma. o Instituto do Festival de Dança apresenta uma combinação de estruturas organizacionais; estrutura simples e de rede orgânica, sua coordenação é predominantemente por ajustamento mutuo e sua tomada de decisão tanto no planejamento estratégico, tático e operacional ocorre de maneira participativa. Hoje, o Festival de Dança de Joinville é um evento de grande porte, renomeado nacional e internacionalmente, fruto da sua ótima organização que se da ao longo do ano e envolve a dedicação de urna equipe com mais de 500 colaboradores diretos e indiretos.