A tecnologia e os sistemas da informação em espaços museológicos: o DocMusa como suporte para a documentação

Abstract

Com o surgimento de novas tecnologias é indispensável aos museus um sistema de documentação que atenda de forma eficaz e possibilite a recuperação de informação. Para tanto é imprescindível dispor de um sistema de documentação que tenha como objetivo identificar informações. Informatizar os processos e rotinas de trabalho dos museus deve trazer no conteúdo informacional uma estrutura que funcione como um meio de comunicação. Os Sistemas de Base de Dados se tornaram mais exigentes, alterando a relação do profissional com a documentação, possibilitando o deslocamento de uma informação a outra, o que permite estar em dia com as informações e com as alterações tecnológicas. Com o avanço tecnológico os museólogos precisam de um constante aprendizado para acompanhar as inovações. Os Sistemas de Informação, utilizados em museus, contribuem para que as informações possam ser organizadas a fim de facilitar a recuperação. É um instrumento de trabalho importante para a pesquisa e socialização do conhecimento contido no museu. É necessário que seja definido uma linguagem documental estruturada, onde o registro de dados e campos de pesquisa identifique, de maneira única aquele registro, de modo que possa ser recuperado. Os softwares desenvolvidos para a documentação museológica precisam apresentar em sua especificidade possibilidades de identificar, de forma precisa, as informações referentes a cada objeto. Considerando o contexto apresentado, realizou-se uma analise do Sistema DocMusa com o propósito de analisar as ferramentas disponíveis pelo Sistema para assegurar as informações nele inseridas; levando em consideração a ampliação de técnicas de desenvolvimento e uso das ferramentas utilizadas nos sistemas de informação, onde tratam documentos, armazenam, recuperam e para que possam ser capazes de transmitir informações que origine conhecimento.

With the emergence of the new technologies is essential for museums as a documentation system that meets effectively and enables information retrieval. Therefore, it is essential to have a documentation system whose objective is to identifying information. Computerizing the museums processes and work routines should bring the informational content a structure that functions as a means of communication. The Database systems become more demanding, changing the professional connection with the documentation, enabling the exchange of information to another which allows to be up to date with the information and Technology changes. With technological upgrade museologists need a constant learning to keep up with innovations. The Information Systems used in museums, contribute In order the information may be organized to facilitate recovery. It is an important working tool for research and socialization of the knowledge contained in the museum. It needs to be defined a structured documental language, where datalogging and search fields indentify the data in a particular way, so that it can be recovered. The software developed for the museum must present documentation for their specific possibilities to identify, in precise terms, the information concerning each object. Taking into account the context presented, A review of DocMusa System was carried out in order to analyze the available tools for the system to ensure the information inserted in it; taking into consideration the expansion of development of techniques and use of the tools used in the information systems, which deal with documents, store, retrieve and to be able to transmit information that results in knowledge.