Sistema para Aquisição e Cálculo de Indicadores Financeiros para Avaliação do Desempenho de Vendas de Produtos

Abstract

As atividades deste PFC foram realizadas em uma empresa líder mundial no mercado de compressores herméticos, a qual necessitava de um sistema capaz de dar suporte para o cálculo de indicadores financeiros para a confecção de material para a reunião de acompanhamento de negócios Business Control Panel (BCP), que possui um intervalo semanal e engloba as vendas realizadas e planejadas para um horizonte de um ou dois trimestres. Esses indicadores são levantados usando como base o conceito de Price and Margin Realization (PMR) que possui alavancas capazes de mensurar os principais causadores de mudanças na margem de contribuição de um período para outro ou de plano para realizado e que, quando aplicado consistentemente, garante melhoras na participação de mercado e na realização de preços e margem dos produtos entregues ao mercado. A empresa atualmente conta com um sistema chamado Global Pricing System (GPS) que é um Business Warehouse que pode ser acessado via web ou planilha do Microsoft Excel. Através dessa ferramenta pode-se analisar os efeitos PMR, podendo chegar à causa raiz de mudanças na margem de contribuição, pois possibilita filtrar ou expandir os resultados ao nível que se deseja. Este trabalho foi desenvolvido visando criar um sistema capaz de fazer a valorização financeira dos volumes de vendas reportados semanalmente para a carga no GPS para que este possa fazer o cálculo destes indicadores financeiros. Anteriormente esse procedimento era realizado com planilhas e com muitos passos facilmente susceptíveis a erros. Os resultados alcançados foram: estruturação do processo de valorização, redução do tempo para a execução do mesmo e redução da taxa de erros durante o processo.

The activities of this Project were performed in a worldwide leader in the hermetic compressor market, which needed a system capable of supporting the calculation of financial indicators and confection of the material for the Business Control Panel meeting (BCP), which has a weekly interval and covers the performed and planned sales in an one or two quarters horizon. Those indicators are raised in the concept of Price and Margin Realization (PMR) that have levers capable of measure the main drivers of changing in contribution margin from a period to other, and, when applied consistently, drives improvement in market share and realizes price and margin for the products delivered to the marketplace. Currently, the company has a system called Global Pricing System (GPS) that is a Business Warehouse (BW) which can be accessed over the internet or via Microsoft Excel. By means of this tool, it is possible to analyze the PMR effects, allowing one to reach the root cause of changes in the contribution margin, allowing filtering and drilling down results at the desired level of detail. This work was developed aiming to create a system capable of monetizing the sales volumes weekly reported to upload into the GPS so it could make the calculation of those financial indicators. Previously this procedure was accomplished with spreadsheets and lots of steps, easily susceptible to errors. The achieved results were: structuring of the monetization process, reducing the time spent in the recovery process, and reducing the error rate during the same.