Elaboração de uma sistemática de seleção de pregoeiros por competências no IFSC, campus São José

Abstract

Este estudo tem como foco o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Santa Catarina (IFSC) e, mais precisamente, estabeleceu como unidade de análise o câmpus São José. Tem por objetivo geral elaborar uma sistemática de seleção de pregoeiros por competências no IFSC, câmpus São José. De acordo com a sua natureza, a pesquisa é aplicada; quanto aos fins, a pesquisa caracteriza-se como qualitativa e descritiva; com relação aos meios, foram utilizadas as metodologias bibliográfica, documental, de campo e participante, a partir de estudo de caso. Como instrumentos de coleta de dados, foram utilizados a entrevista semiestruturada, com o uso de um roteiro de entrevista, e a observação participante. Os sujeitos da pesquisa foram os dois pregoeiros que estão em exercício e mais uma servidora que atuou durante sete anos na função, além de três gestores ligados diretamente aos pregoeiros. A escolha foi realizada de forma intencional, utilizando-se os critérios de acessibilidade e tipicidade, uma vez que este pesquisador exerce a função de pregoeiro no câmpus São José. O método de análise de conteúdo foi utilizado para avaliação dos dados. Como resultados obtiveram-se as atribuições do pregoeiro, segundo a legislação, e as atividades realizadas além das atribuições, bem como os indicadores de competências. E, a partir dos indicadores, foi possível agrupar por similaridade as competências necessárias à função. Obteve-se ainda a formação mais adequada e os cursos mais importantes. Ao descrever o processo de seleção para a função, constatou-se a inexistência de qualquer processo institucionalizado, ou qualquer critério para a escolha do servidor. Foi também possível consolidar uma matriz de competências para a função de pregoeiro. E, como último resultado importante, cita-se a definição de critérios e procedimentos para a seleção e designação do servidor para a função. Ao final do estudo, apresenta-se uma sistemática de seleção de pregoeiros por competências, como contribuição à Instituição IFSC, principalmente ao câmpus São José.

Abstract : This study focus on the Federal Institute of Education, Science and Technology of Santa Catarina (IFSC), and, more precisely, chose the campus São José as a unit of analysis. We aim to propose a system for the selection for auctioneers by competences at IFSC, campus São José. According to its nature, this is an applied research; considering its purposes, this research is characterized as qualitative and descriptive; considering the methodology, the following techniques were applied: bibliographical research, documentary research, field research, and participant research, based on a case study. The instruments for data collection were the semi-structured interview, using an interview script, and participant observation. The subjects of the research were the two auctioneers presently at work and a retired colleague who worked during seven years in the function, and also three managers connected directly to the auctioneers. The choice was made intentionally, using the criteria of accessibility and typicity, because this researcher performs the function of auctioneer at the campus São José. The content analysis method was used for data evaluation. As a result, it was possible to identify the attributions of the auctioneer, according to the legislation, the activities performed beyond his attributions, as well as indicators of competences. And, based on the indicators, it was possible to group by similarity the competences necessary for the function. We also obtained the most adequate training and the most important courses. When describing the process of selection for the function, we could notice the inexistence of any institutionalized process, or any criterion for a choice of the auctioneer. It was also possible to consolidate a competency matrix for the function of auctioneer. And, as the last important result, we have the definition of criteria and procedures for the selection and designation of the servant for the function of auctioneer. At the end of the study, we propose a methodology for the selection of auctioneers according to competences, as a contribution to IFSC, specially to the campus São José.