Applications of IoT in Workspaces: Building of a Smart Desk

Abstract

Fraunhofer Gesellschaft é uma organização de pesquisa com institutos espalhados por todo o globo e um deles é o Fraunhofer - Instituto de Engenharia Industrial, em Estugarda, Alemanha. Entre seus campos de pesquisa está Ambientes Cognitivos, do qual o projeto Office 21 faz parte. Este projeto de pesquisa conjunta busca responder as seguintes questões: como iremos trabalhar e viver no futuro? Onde o trabalho intelectual e de escritório irão ser desenvolvidos e como esses ambientes serão projetados para satisfazer suas necessidades? Como existe uma nova demanda por projetar e adaptar espaços de trabalho para melhorar o bem estar e a performance dos trabalhadores, apoiado por pesquisas acerca de como as variáveis ambientais influenciam em fatores de sucesso, a solução encontrada foi construir uma estação de trabalho inteligente. Nomeada SmartDesk, o dispositivo é uma estação de trabalho totalmente controlável, usando Internet das Coisas como seu principal paradigma tecnológico. É equipada com um conjunto completo de sensores para o usuário poder acompanhar as variáveis que mais influenciam no seu bem estar, como temperatura, umidade e luminosidade e é controlado através de uma interface responsiva que pode ser acessada por smartphone, computador ou outro dispositivo similar. É descrito, nesse trabalho, desde a conceitualização e revisão bibliográfica, que valida este projeto como uma solução viável, até o planejamento e construção do protótipo. Contém também a discussão acerca de se o projeto foi ou não bem sucedido, tanto do ponto de vista do produto, como de uma prova de conceito para aplicações de IoT no espaço de trabalho.

Fraunhofer Gesellschaft is a research organization with branches spread all around the globe and one of them is Fraunhofer - Institute for Industrial Engineering , in Stuttgart, Germany. Among its research fields is Cognitive Environments, to which the project Office 21 takes part. This joint-research project aims to answer these questions: how will we work and live in the future? Where will office and knowledge work take place, and how will these environments be designed to fulfill its needs? As there is a new demand for designing and adapting workspaces to improve the well being and performance of workers, backed by research on how the environmental variables influence these success factors, the solution found was building a smart workstation. Named SmartDesk, the device is a fully controllable workstation, using Internet of Things as its main technological paradigm. It is equipped with a set of sensors for the user to keep track of the variables that most influence on their well being, like temperature, humidity and light intensity and is controlled via a responsive interface that can be accessed via smartphone, computer or other similar devices. It is described, in this work, everything from the conceptualization and the bibliographical research that validates this project as a viable solution, to the designing and building of the prototype. It also contains the discussion on whether the project was successful or not, both from the product point of view as well as a proof of concept for applications of IoT in the workspace.