. SPED: Impactos Causados pela Implementação da EFD-Reinf em Escritórios de Contabilidade Regidos pelo Simples Nacional no Município de Florianópolis – SC

Abstract

A Ciência Contábil tem como objetivo primordial fornecer e divulgar informações para os usuários, com finalidade de auxiliar nas tomadas de decisão. Diversos são os usuários que demandam informações contábeis. No período de realização desta pesquisa, não há conhecimento suficiente sobre todos os detalhes dos modelos decisórios de cada usuário. Simultaneamente com o fato de não haver conhecimento sobre todas as informações necessárias para cada tipo de usuário, existe a preocupação dos praticantes da Ciência Contábil com as obrigações exigidas por órgãos fiscalizadores. Neste contexto, a presente pesquisa procura identificar a ocorrência de impactos causados pela implementação da obrigação Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) – módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) instaurado em 2017 por meio da Instrução Normativa (IN) da Receita Federal do Brasil (RFB) n.º 1.701/2017 (2017) – em escritórios de Contabilidade regidos pelo Simples Nacional (SN) no município de Florianópolis. Referente aos objetivos, o presente artigo classifica-se como descritivo, com abordagens tanto qualitativas como quantitativas. Nos procedimentos, a pesquisa é classificada como bibliográfica, documental e levantamento. Referente as fontes de dados utilizadas, usaram-se normas vigentes, pesquisas de caráter técnico-científicas sobre sistemas, SPED e tributos e retenções, além de utilizar as respostas conseguidas por meio de questionário digital dos escritórios selecionados como amostra, onde procurou-se entender o perfil dos questionados juntamente com a busca de possíveis consequências com a implementação da obrigação estudada. Pode-se analisar que apesar de haver uma mudança de realização de tarefas por causa da EFD-Reinf, não ocorreram grandes impactos nos processos administrativos e operacionais da amostra estudada. Ressalta-se também a EFD-Reinf não causou a exclusão de outras atividades operacionais dentro dos escritórios estudados. Embora constata-se que era parcialmente importante o investimento em Tecnologia da Informação (TI) para a elaboração da EFD-Reinf, não houve necessidade de aumento da equipe. Houve maiores números confirmando a redução de erros operacionais e padronização contábil e fiscal das informações por causa da EFD-Reinf do que o contrário, não foram considerados relevantes por não haver muita diferença nos dados coletados, ao mesmo tempo em que a redução de temp