A documentação Museológica no Núcleo de Estudos Açorianos: Análise de sistemas informacionais computadorizados.

Abstract

Esta pesquisa se propôs a desenvolver um estudo sobre a importância da documentação museológica no Núcleo de Estudos Açorianos. O estudo apresenta conceitos sobre as áreas de Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia e Ciência da Informação para compreender a teoria da documentação e em seguida discorrer sobre sistemas informacionais computadorizados seus conceitos e como os Museus entendem esses sistemas informacionais. Ressalta-se que a temática sobre a recuperação da informação é um elemento indispensável para que as informações indexadas no sistema informacional sejam recuperadas pelos usuários. A pesquisa tem como objetivo geral analisar o desempenho de qualidade dos sistemas informacionais computadorizados para a organização, recuperação e disseminação da documentação do acervo museológico do Núcleo de Estudos Açorianos. E os objetivos específicos são: apresentar o acervo museológico que compõe o Núcleo de Estudos Açorianos; Identificar as características e subcaracterísticas dos sistemas informacionais computadorizados para a padronização da documentação do acervo museológico do NEA;Comparar os sistemas informacionais computadorizados por meio da ISO/IEC 9621 para sugerir o sistema informacional computadorizado que melhor se adequa as necessidades de organização, recuperação e disseminação da informação do NEA. Os procedimentos metodológicos foram baseados no modelo de qualidade da ISO-IEC 9621 desenvolvendo uma análise para avaliar as características e subcaracterísticas dos softwares para assim sugerir o software que se adequa ao acervo museológico do NEA. Como resultado a pesquisa obteve 28 pontos positivos para o Tainacan e 25 pontos positivos para o AtoM demonstrados em gráfico. Sendo assim, conclui se que, o software Livre Tainacan possui elementos que flexibilizam a indexação das informações que existem na ficha de catalogação da Instituição, por ser uma ferramenta dinâmica e intuitiva contribui para a socialização do acervo museológico do NEA.

ABSTRACT

This research aimed to develop a study on the importance of museological documentation in the Azorean Studies Center. The study presents concepts on the areas of Archivology, Librarianship, Museology and Information Science to understand the theory of documentation and then discuss about computerized information systems their concepts and how Museums understand these information systems. It is noteworthy that the topic of information retrieval is an indispensable element for the indexed information in the information system to be retrieved by users. The research aims to analyze the quality performance of computerized information systems for the organization, retrieval and dissemination of documentation from the museum collection of the Azorean Studies Center. And the specific objectives are: to present the museum collection that compose the Azorean Studies Center; Identify the characteristics and sub-characteristics of computerized information systems for standardization of NEA museum collection documentation, compare computerized information systems using ISO / IEC 9621 to suggest the computerized information system that best suits the organization, retrieval and dissemination needs NEA information The methodological procedures were based on the quality model of ISO-IEC 9621 developing an analysis to evaluate the characteristics and sub-characteristics of the software to suggest the software that fits the NEA museum collection. As a result the survey obtained 28 positive points for Tainacan and 25 positive points for AtoM shown in graph. Thus, it is concluded that the Free Tainacan software has elements that make it easier to index the information that exists in the Institution's cataloging sheet, as it is a dynamic and intuitive tool that contributes to the socialization of the NEA museum collection.