A importância da segurança de dados e informação na função do secretário executivo: breve balanço

Abstract

A profissão de secretário é extremamente antiga e é categorizada por grandes e complexas alterações que acompanharam o mercado corporativo e a sociedade. Porém a sua essência se manteve a mesma ao longo dos anos: a função desse profissional como auxiliar da empresa em sua organização, inicialmente. Isso é, organizar compromissos e reuniões, gerenciar tarefas, definir o tempo necessário e o momento em que cada atividade ou evento irá ocorrer, fazer contatos, gerenciar fornecedores, marcar e desmarcar compromissos, acompanhar o desenrolar das ações burocráticas entre outros. Entretanto, uma das mais impactantes mudanças na profissão e no mercado corporativo foi motivada pela pandemia do COVID-19, exigindo que boa parte das organizações partissem para o modelo de home office e exigindo que o profissional se reinventasse para lidar com tais alterações e seguir cumprindo com suas tarefas, agora de forma remota. Tal realidade intensificou ainda mais o processo que já estava ocorrendo em quase todos os setores do mundo: a migração de serviços físicos para o meio digital. Obviamente, existem muitas vantagens nesse processo, mas perigos, também. A segurança dos dados e das informações é fundamental para a condução de um bom trabalho no campo do secretariado executivo, e estabelecer a importância dessa segurança na função do secretário é o objetivo de pesquisa do presente trabalho. A metodologia de pesquisa é bibliográfica e descritiva.

The profession secretariat is extremely old and is categorized by large and complex changes that have accompanied the corporate market and society. However, its essence has remained the same over the years: it is the function of this professional to assist the company in its organization, primarily. That is, organizing appointments and meetings, managing tasks, defining the time needed and the moment when everything will occur, making contacts, managing suppliers, making and unmarking appointments, following the course of bureaucratic actions and others. However, one of the most impactful changes in the profession and in the corporate market was motivated by the pandemic of COVID-19, requiring that a large number of organizations move to a home office and demanding that the secretariat reinvent itself to deal with such changes and continue to comply with the your tasks, now remotely. This reality further intensifies a process that was already taking place in almost all sectors of the world: the migration of services to the digital environment. Obviously, there are many advantages to this process, but dangers as well. The security of data and information is fundamental for conducting a good job in the executive secretariat and establishing the importance of this security in the role of the secretary is the research objective of the present work. The research methodology is descriptive and bibliographic search.