Patrimônio documental fotográfico: um panorama dos acervos arquivísticos de Santa Catarina

Abstract

A fotografia é uma forma de registro contemporâneo na sociedade e tem sido apresentada como uma importante fonte documental, conquista cada vez mais espaço como documento de valor probatório e histórico na área arquivística, tornando-se relevante os estudos voltados para este tipo documental. Tem-se aqui como objetivo mapear os acervos fotográficos impressos dos arquivos públicos do Estado de Santa Catarina e o tratamento arquivístico dispensado a estes documentos, no que tange à descrição arquivística e à facilitação do acesso. Os objetivos específicos estão pautados em identificar os acervos fotográficos (suportes, temáticas, períodos/datas, volumes, conservação, descrição, acesso e difusão); verificar a existência de instrumentos de pesquisa voltados à recuperação da informação e analisar a descrição da informação fotográfica a partir dos instrumentos de pesquisa localizados. O universo de pesquisa é representado pelas 17 instituições públicas do Estado de Santa Catarina pertencentes ao Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos. A pesquisa se caracteriza como de natureza básica com abordagem qualitativa. De acordo com os objetivos se classifica como exploratória e descritiva e no que tange aos procedimentos utilizados compreende a análise bibliográfica e documental. A coleta de dados foi realizada por meio da aplicação de um questionário on-line e o uso de um diário de campo. Dos 17 arquivos públicos que compõem o universo da pesquisa, 10 responderam ao questionário. Os resultados indicam a existência de um expressivo volume de fotografias impressas custodiadas nos arquivos. Os temas dos acervos fotográficos versam arquitetura, festividades, catástrofes, fotos de personalidades, monumentos, paisagens, entre outros. Dos tratamentos arquivísticos, mais da metade dos arquivos públicos catarinenses aplicam algum tipo de tratamento arquivístico (classificação, avaliação, preservação, descrição, difusão), indicando a preservação como a função arquivística mais realizada nos acervos fotográficos. Identificou-se que nem todas as entidades desempenham a descrição arquivística das fotografias, e que das entidades que descrevem estes documentos, nem todas utilizam as normas técnicas de descrição arquivística. Os resultados revelam também que três arquivos possuem o instrumento de pesquisa em formato digital, ainda assim, a consulta pode ser concretizada somente em dois instrumentos (catálogo e índice). A pesquisa em tela pontuou a descrição arquivística como uma função essencial em relação à representação da informação, e que este processo aduz tanto na organização como na facilitação do acesso ao documento fotográfico. Possibilitou traçar um panorama geral dos acervos fotográficos impressos dos arquivos públicos do Estado de Santa Catarina com relação à existência e à representação dos documentos fotográficos custodiados nos arquivos catarinenses, assim como a demanda pela elaboração da descrição arquivística e disponibilização dos instrumentos de pesquisa (impressos e on-line) para acesso público, tendo em vista que os fundos documentais fotográficos existentes em um arquivo, além de preservarem a memória social, instituem parte do patrimônio do país.

Abstract: Photography is a form of contemporary record in society and has been presented as an important documental source, conquering more and more space as a document of evidential and historical value in the archival area, making studies aimed at this type of document relevant. The objective here is to map the printed photographic collections of the public archives of the State of Santa Catarina and the archival treatment given to these documents, in terms of archival description and facilitating access. The specific objectives are based on identifying the photographic collections (supports, themes, periods/dates, volumes, conservation, description, access and dissemination); verify the existence of research instruments aimed at information retrieval and analyze the description of photographic information from the research instruments located. The research universe is represented by the 17 public institutions of the State of Santa Catarina belonging to the National Register of Archival Collections Custodian Entities. The research is characterized as basic in nature with a qualitative approach. According to the objectives, it is classified as exploratory and descriptive and with regard to the procedures used, it comprises bibliographic and documental analysis. Data collection was performed through the application of an online questionnaire and the use of a field diary. Of the 17 public files that make up the research universe, 10 responded to the questionnaire. The results indicate the existence of an expressive volume of printed photographs held in the archives. The themes of the photographic collections deal with architecture, festivities, catastrophes, photos of personalities, monuments, landscapes, among others. Of the archival treatments, more than half of Santa Catarina's public archives apply some type of archival treatment (classification, evaluation, preservation, description, dissemination), indicating preservation as the most performed archival function in photographic collections. It was identified that not all entities perform the archival description of photographs, and that of the entities that describe these documents, not all use the technical standards of archival description. The results also reveal that three files have the search instrument in digital format, even so, the query can be carried out only in two instruments (catalog and index). The on-screen research pointed out the archival description as an essential function in relation to the representation of information, and that this process contributes both to the organization and to facilitating access to the photographic document. It made it possible to draw an overview of the printed photographic collections of the public archives of the State of Santa Catarina in relation to the existence and representation of photographic documents held in the archives of Santa Catarina, as well as the demand for the elaboration of the archival description and availability of research instruments (printed and online) for public access, considering that the photographic documentary funds existing in an archive, in addition to preserving the social memory, constitute part of the country's heritage.