Proposta de diretrizes para representação da informação e do conhecimento em arquivos no contexto brasileiro

Abstract

O desenvolvimento de pesquisas que discutem os aspectos de intersecção entre Arquivologia e Organização do Conhecimento se posicionam em um cenário onde a classificação e descrição arquivística são consideradas processos de organização e representação do conhecimento e da informação. Nesta perspectiva, identificou-se que há uma lacuna metodológica no que tange a aplicação da classificação e da descrição arquivística, sob o viés da Organização e Representação do Conhecimento e Informação, nos arquivos. Sendo assim, o objetivo desta pesquisa é propor diretrizes de representação em arquivos com base nas funções arquivísticas de classificação e descrição. Trata-se de pesquisa qualitativa descritiva que tem como metodologia base a análise de conteúdo de Bardin (2016). Em desdobramento ao objetivo geral, discutiu-se o objeto desta pesquisa em três etapas. Inicialmente, propôs-se sistematizar aspectos teórico-metodológicos da classificação e descrição arquivística a partir de manuais arquivísticos, em seguida, analisou-se os aspectos normativos em orientações brasileiras acerca da classificação e descrição. Em paralelo às etapas anteriores, observouse a conduta prática da classificação e da descrição arquivística nos instrumentos de gestão de arquivos públicos da esfera estadual. A partir da análise de conteúdo, foram extraídas características inerentes da classificação e da descrição para a representação em arquivos para cada um dos três cenários citados. Pela análise das discussões e reflexões propostas nos diferentes cenários, foi possível a partir dos manuais arquivísticos sistematizar dez categorias, estas vinculadas aos aspectos da classificação arquivística e outras dez categorias vinculadas à descrição arquivística. No cenário normativo, foram identificadas quinze categorias para a classificação e oito categorias para a descrição arquivística. No cenário dos arquivos públicos, observamos doze categorias para a classificação e oito para a descrição. A partir da consolidação e síntese de todas as categorias analisadas nos cenários de discussão desta pesquisa, elaborou-se dez diretrizes para a representação em arquivos, subdivididas em diretrizes de gestão; diretrizes de classificação; e diretrizes de descrição. Por fim, conclui-se que as diretrizes ora delineadas podem contribuir ativamente para o planejamento e o posicionamento estratégico das atividades de representação em arquivos.

Abstract: Researches at the intersection of the Archival Science and the Knowledge Organization are placed where classification of archives and archival description are considered as a means of organization and the representation of knowledge and information processes. From this point of view, it was identified that there is a methodological gap regarding the usage on archives of archival classification and description by the perspective of the Organization and the Representation of Knowledge and Information. Therefore, this research aims to propose representation guidelines to Archives Sections based on the archival classification and description. It is a descriptive qualitative research whose methodology is based on content analysis by Bardin (2016). As a result of these, it is a three-stage research which claim to organize classification and description groups. At first, we studied and analyzed archival classification and description theoretical-methodological aspects from archival manuals. Then the normative standards in Brazilian guidelines on classification and description were analyzed. Afterwards, the real life usage of archival classification and description by Public Archives classification a description procedures were also checked by. In that event, by the first stage, it was possible to set up ten classification groups and tem description ones. At the normative standards, fifteen classification groups and eight description groups were identified. By the Public Archives procedures, we found out twelve classification groups and eight description ones. Getting all groups together let us organize and propose ten guidelines in which may be separated into two: classifications guidelines and description guidelines. Finally, it is concluded that the guidelines herein outlined can actively contribute to the planning and strategic placement of representation activities at the Archives Sections.