A Percepção da Autenticidade em Políticas de Preservação Digital: Uma Análise com Base nas Diretrizes do Conarq e Arquivo Nacional

Abstract

Com o aumento da produção de documentos nato digitais e fundamentado na concepção arquivística de que a autenticidade do documento é avaliada estabelecendo sua identidade e comprovando sua integridade, a proteção da autenticidade de documentos nato digitais é fundamental. Nesse sentido, se faz necessário o estabelecimento diretrizes que determinem a responsabilidade e os meios de garantia dessa autenticidade, além de formas para preservação digital desses documentos em longo prazo. Essas regras serão estabelecidas a partir da Política de Preservação Digital. Esta pesquisa tem uma abordagem quali-quantitativa utilizando para coleta de dados a pesquisa bibliográfica, e a análise documental. O objetivo geral é analisar políticas de preservação voltadas aos documentos nato digitais no que se refere à autenticidade e às diretrizes estabelecidas pelo Conarq e Arquivo Nacional. Enquanto os objetivos específicos são: a) identificar as publicações voltadas às políticas de preservação digital que tenham como base a autenticidade de documentos digitais; b) analisar normativas voltadas à elaboração de políticas de preservação digital no Brasil; c) desenvolver um estudo comparativo entre as políticas de preservação identificadas, tendo por base a autenticidade dos documentos nato digitais e as diretrizes do Conarq e Arquivo Nacional. O estudo conclui que são nas políticas de preservação digital que estarão presentes as estratégias para assegurar a preservação e a autenticidade dos documentos digitais, fundamentais ao acesso à informação.

With the rise in the production of digital born and design-based documents based on the archival concept that the authenticity of the document is evaluated by establishing its identity and proving its integrity, the protection of the authenticity of digital documents is fundamental. In this sense, guidelines that determine the responsibility and the means of authentication are necessary, in addition to ways to digitally preserve these documents in the long term. These rules are established from the Digital Preservation Policy. This research has a qualitative-quantitative approach whose general objective is to analyze preservation policies oriented to digital born documents with regard to authenticity from the authenticity and the guidelines established by Conarq and the National Archives. While the specific objectives are: a) to identify publications aimed at digital preservation policies that are based on the authenticity of digital documents; b) analyze regulations aimed at the elaboration of digital preservation policies in Brazil; c) develop a comparative study between the identified preservation policies, based on the authenticity of natural digital documents and the guidelines of Conarq and the National Archives. This study concludes that the strategies to ensure the preservation and authenticity of digital documents lays on the digital preservation policies. The study concludes that digital preservation policies will contain strategies to ensure the preservation and authenticity of digital documents, fundamental to access to information.