Proposta de Padronizações para o Processo de Digitalização do Acervo da Galeria de Arte da UFSC

Abstract

O produto deste trabalho de conclusão de curso em Ciência da Informação é um relatório técnico que apresenta proposta de padronização de processos para digitalização de acervos da Galeria de Arte da UFSC. O trabalho advém de prática desenvolvida durante estágio obrigatório, entre 11 de maio e 03 de agosto de 2022, nos arquivos da Galeria de Arte do Departamento Artístico Cultural (DAC), da Secretaria de cultura e Arte (SeCArte), da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). O objetivo geral desta proposta foi elaborar um fluxo de atividades padronizadas para digitalização de documentos custodiados no arquivo da Galeria de Arte da UFSC. Para tanto, procedeu-se tecnicamente a partir de metodologias especificas para tratamento de acervos em suporte convencional e sua digitalização. Para estudo de caso, foram priorizados os arquivos anteriores a 2005, com foco nos Portfólios dos artistas, Exposições e documentos relacionados às obras, tais como: termo de doação, termo de responsabilidade, termo de transferência e termo de compromisso. Como resultado, o fluxo proposto apresenta oito etapas que possibilita ao gestor um trabalho adequado no processo de digitalização, sendo elas: 1) Pesquisar a história da Instituição e a relação com cada um dos acervos; 2) Identificar a tipologia documental a ser digitalizada; 3) Identificar o perfil do pessoal envolvido na organização dos acervos; 4) Verificar os softwares mais utilizados pela instituição; 5) Conhecer e utilizar os equipamentos para a digitalização dos documentos; 6) Definir as prioridades para o processo de digitalização; 7) Definir e aplicar os parâmetros de digitalização; 8) Validar com o usuário. A proposta foi testada e os resultados comprovaram a sua eficácia.