O processo de liderança em colegiados de uma universidade federal brasileira

Abstract

A universidade é uma instituição que possui processos de gestão complexos, hierarquizada, sendo que cada instância dispõe de responsabilidades estabelecidas, com seu colegiado específico. Neste contexto, a liderança tem papel fundamental para facilitar a implementação de ações que contribuam para as mudanças e inovações necessárias para que a instituição acompanhe as mudanças internas e externas. O objetivo geral foi analisar como ocorre o processo de liderança em instâncias colegiadas em uma universidade federal brasileira. Os objetivos específicos foram: a) verificar a estrutura e funções dos colegiados em uma universidade federal brasileira com base nas práticas diárias; b) descrever os fatores do ambiente interno e externo que influenciam o processo de liderança dos colegiados em uma universidade federal brasileira; .c) compreender a dinâmica de interação e construção dos relacionamentos nos colegiados da universidade federal brasileira; d) propor reflexões sobre mudanças necessárias na estrutura colegiada para aprimorar o processo de liderança. O estudo é caracterizado como interpretativista, com abordagem qualitativa, objetivos descritivos e estudo de caso. Na coleta de dados foram aplicadas entrevistas semiestruturadas, observação direta de reuniões colegiadas e pesquisa documental. A análise de dados foi temática. Os resultados mostram que as principais práticas diárias dos colegiados são com foco em ações operacionais e com poucas práticas em ações estratégicas. Os principais fatores internos identificados foram a visão de mundo, interesses pessoais, vida pessoal, motivação pessoal, personalidade de cada membro que influenciam nos processos de liderança em cada instância colegiada, assim como os fatores externos principais identificados como a burocracia, normas, contexto político e econômico, órgãos do governo federal, estrutura da universidade, sobrecarga de trabalho, tempo, medo e tecnologias. Através da análise dos dados pude concluir que o processo de liderança nos colegiados é relacional, distribuído e compartilhado, surge nas redes de relacionamento e com distribuição das responsabilidades e poder entre os membros, sendo diretamente influenciado por fatores internos e externos, pela estrutura e gestão da universidade, assim como pelo seu contexto local-histórico e cultural, gerando resultados de direcionamento, alinhamento e comprometimento. Realizei a proposição de quatro sugestões: a primeira trata da necessidade da mudança na estrutura da universidade; a segunda tem como foco o direcionamento do colegiado e se concentra na sua missão, visão e objetivos compartilhados; a terceira tem atenção no alinhamento do colegiado, onde é necessário que se realize o planejamento e organização da informação, assim como o desenvolvimento da comunicação de alta qualidade para ajudar nos momentos de desafios e crises internas nos colegiados; a quarta está no desenvolvimento do comprometimento dos membros do colegiado, na busca do envolvimento dos membros nas atividades e deliberações necessárias no grupo e investir no conhecimento dos membros. Utilizar as perspectivas propostas possibilita um olhar holístico para o processo de liderança dentro dos colegiados e assim seus membros podem refletir se estão compartilhando e distribuindo as atividades de liderança, verificar os fatores relacionais que afetam a sua organização interna e relacionamentos e podem analisar se suas deliberações estão gerando resultados de liderança.

Abstract: The university is an institution that has complex, hierarchical management processes, with each instance having established responsibilities, with its specific collegiate. In this context, leadership plays a fundamental role in facilitating the implementation of actions that contribute to the changes and innovations necessary for the institution to accompany internal and external changes. The general goal was to analyze how the leadership process occurs in collegiate instances in a Brazilian federal university. The specific objectives were: a) to verify the structure and functions of the collegiate in a brazilian federal university based on daily practices; b) describe the factors of the internal and external environment that influence the leadership process of the collegiate in a brazilian federal university; c) understand the dynamics of interaction and relationship building in the collegiate of the brazilian federal university; d) propose reflections on necessary changes in the collegiate structure to improve the leadership process. The study is characterized as interpretivist, with a qualitative approach, descriptive objectives and a case study. In data collection, semi-structured interviews, direct observation of collegiate meetings and documental research were applied. Data analysis was thematic. The results show that the main daily practices of the collegiate are focused on operational actions and with few practices on strategic actions. The main internal factors identified were the personal interests, personal life, personal motivation, personality of each member that influence the leadership processes in each collegiate instance, as well as the main external factors identified such as bureaucracy, norms, political context and economic, federal government agencies, university structure, work overload and technologies. Through the analysis of the data I was able to conclude that the leadership process in the collegiate is relational, distributed and shared, it appears in the relationship networks and with the distribution of responsibilities and power among the members, being directly influenced by internal and external factors, by the structure and management of the university, as well as by its local-historical and cultural context, generating results of direction, alignment and commitment. I made the proposition of four suggestions: the first deals with the need to change the structure of the university; the second focuses on the direction of the collegiate body and focuses on its shared mission, vision and objectives; the third focuses on the alignment of the collegiate, where it is necessary to carry out the planning and organization of information, as well as the development of high quality communication to help in times of challenges and internal crises; the fourth is in the development of the commitment of the collegiate members, in the search for the involvement of the members in the necessary activities and deliberations in the group and investing in the knowledge of the members. Using the proposed perspectives allows a holistic look at the leadership process within the collegiate and so its members can reflect if they are sharing and distributing leadership activities, verify the relational factors that affect their internal organization and relationships and can analyze if their deliberations are generating leadership results.