Análise da aplicação das ferramentas de planejamento controle e execução de projetos em microempresas da Construção Civil

Abstract

As microempresas do setor de Construção Civil possuem pouco planejamento e gerenciamento de seus projetos. Grande parte utiliza os conceitos de gerenciamento de projetos os quais, a depender da situação, não proporcionam a elaboração de planejamentos condizentes com a execução das tarefas. Estas características, somadas ao perfil de multifuncionalidade existente em microempresas, torna imprescindível a necessidade do engenheiro civil na utilização de ferramentas e de filosofias que auxiliem a gestão de projetos. Sendo assim, este estudo visa analisar a aplicação de algumas dessas ferramentas e dos conceitos do gerenciamento de projeto e do Lean Construction. Destacam-se como ferramentas analisadas: Estrutura Analítica do Projeto, Program Evaluation and Review Technique/ Critical Path Method, gráfico de Gantt, matriz de responsabilidade, Diagrama de Pareto, Diagrama de Ishikawa, ciclo PDCA, Kaizen e Sistema Last Planner, com ênfase neste último. Para isto, o estudo descreve e analisa as etapas presentes dentro de um projeto de uma microempresa, delimitando onde e como são utilizadas as ferramentas propostas. A análise também é realizada colocando em perspectiva a lógica operacional antiga da empresa. Do mesmo modo, os dados oriundos dos relatórios de planejamento atuais e antigos da são comparados, almejando identificar pontos-chave e benefícios da aplicação de tais ferramentas. Dentre estes, a EAP e o PERT/CPM são capazes de realizar estimativas de custos e prazos e, junto do gráfico de Gantt, elaboraram escopos e desenvolveram planejamentos de longo prazo. Sequentemente, com a utilização destas três ferramentas, junto dos três horizontes de planejamento propostos pelo LPS, há uma melhor capacidade de criar, adaptar e executar os cronogramas, desenvolvendo planos mais confiáveis, junto da equipe executora das atividades. O LPS sozinho promove semanalmente reuniões, atualizações do cronograma e a obtenção de métricas de confiabilidade dos planejamentos, de forma colaborativa. Ainda que seja uma quantidade pequena de dados desta empresa, a inclusão do LPS dentro do sistema de planejamento e controle da produção aponta uma melhora. Há a diminuição de 19,01% do aumento do prazo necessário para a entrega das obras, fazendo com que estas fossem finalizadas mais rapidamente do que seriam sem a utilização do LPS. O PDCA e o Diagrama de Pareto embora não sejam atualmente utilizados na empresa, junto do diagrama de Ishikawa, permitiriam a identificação, análise e resolução de problemas, além da metodizar a padronização de processos. A matriz de responsabilidade, apesar de ser utilizado, devido à característica da mão de obra repetitiva da empresa e seu porte, não apresentou grande relevância durante o projeto. Por fim, foi possível apontar os princípios do Lean Construction que foram observados na utilização, dentro da empresa, das ferramentas propostas por este estudo.

In the construction sector, micro enterprises lack project management knowledge and practices. Most companies use traditional project management concepts, which, given a specific situation, prevent the elaboration of plans befitting tasks execution phase. These characteristics, added to the profile of multifunctionality existing in micro-enterprises, make it essential for civil engineers to use tools and philosophies that help project management. Therefore, this study aims to analyze the application of some of these tools and the concepts of project management and Lean Construction. The main tool that is considered is the Last Planner System, other tools are Work Breakdown Structure, Program Evaluation and Review Technique/ Critical Path Method, Responsibility Matrix, Pareto’s Diagram, Ishikawa’s Diagram, PDCA Cycle and Kaizen philosophy. For this, the study describes and analyzes each phase present within a microenterprise project, delimiting where and how the proposed tools are used. The analysis is also carried out by putting the company's old operational logic into perspective. Likewise, data from current and former planning reports are compared, aiming to identify key points and benefits of applying such tools. Among these, EAP and PERT/CPM can estimate costs, deadlines and together with Gantt charts, enable the elaboration of scopes and develop long-term planning. In this way, with the use of the EAP, PERT/CPM and Gantt chart, together with the three planning horizons proposed by the LPS, there is a better capacity to create, adapt and execute the schedules, developing more reliable plans, together with the team that performs the activities. The LPS alone promotes meetings and weekly schedules updates, obtaining planning reliability metrics in a collaborative way. Despite the size of the sample, according to the data acquired, the inclusion of the LPS inside the production, planning and control system of the analyzed company shows a decrease of 19.1% in the final deadline increase, causing them to be finished faster than they would have previously. The PDCA Cycle and the Pareto Diagram, although not currently used in the company, together with the Ishikawa diagram, would allow the identification, analysis, and resolution of problems, in addition to methodizing the standardization of processes. The responsibility matrix is used in the company, but despite that, due to its characteristics of repetitive labor and size, did not show great relevance throughout the project. Finally, it was possible to distinguish which principles of Lean Construction were covered using each tool proposed by this study.