Orçamento tradicional para o matricial: desafios e vantagens da implementação na empresa iTER Iot Solutions

Abstract

As mudanças nos processos de controle de gestão, saindo de um modelo centralizado para um modelo descentralizado é um projeto de longo prazo, complexo e que busca resultados qualitativos e quantitativos. Esse projeto não só depende do aprendizado como também gera muito conhecimento às pessoas e deve ser continuamente melhorado, adotando novos modelos de análise e recursos técnicos. A presente pesquisa aborda a utilização do orçamento matricial partindo do modelo tradicional com o objetivo de analisar os principais desafios e vantagens da implementação em uma empresa da área de tecnologia. Entende-se que esse objetivo foi alcançado, pois permitiu identificar os principais desafios na percepção dos gestores, como mudança de cultura, planejamento, foco, disciplina, organização, padronização, conhecimento aprofundado do negócio, da estrutura das áreas e da origem dos processos, noções gerenciais, financeiras e contábeis, direcionamento de estratégias, sincronização dos inputs e outputs e follow-up com as equipes para a execução do PDCA. As principais vantagens identificadas referem-se à reestruturação e padronização, autonomia e integração das áreas, regras mais adequadas, controle de gestão, identificação de problemas antes não identificados, gestão otimizada, crescimento da empresa, pessoal e profissional, senso de pertencimento, motivação, propósito, conhecimento, conhecimento dos stakeholders e do negócio e previsibilidade das operações. Em relação as dificuldades, os resultados da pesquisa mostram os tipos de complexidade encontradas pelos gestores, necessidade de treinamentos adequados e constantes e a importância da sistemática de acompanhamento. Pode-se destacar que os resultados apresentados mostram que o planejamento orçamentário é importante para o desenvolvimento e continuidade das empresas e que o Gerenciamento Matricial, especificamente, como ferramenta de controle apresenta resultados satisfatórios. Por fim, o estudo sugere para futuras pesquisas um material técnico que colabore com as questões gerenciais, contábeis e fiscais nas áreas de operações e vendas, principalmente, como forma de incentivar a implementação do orçamento matricial e apoiar no treinamento dos envolvidos orientados pelo ciclo PDCA.

Abstract: The changes in management control processes, moving from a centralized model to a decentralized model, is a long-term, complex project that seeks qualitative and quantitative results. This project not only depends on learning, but also generates a lot of knowledge for people and must be continuously improved, adopting new analysis models and technical resources. The present research approaches the use of the matrix budget starting from the traditional model with the objective of analyzing the main challenges and advantages of the implementation in the company of the technology area. It is understood that this objective was achieved, as it allowed identifying the main challenges in the perception of managers, such as a change in culture, planning, focus, discipline, organization, standardization, in-depth knowledge of the business, the structure of the areas and the origin of the processes, managerial, financial and accounting notions, directing strategies, synchronizing inputs and outputs and follow-up with the teams for the execution of the PDCA. The main advantages identified refer to restructuring and standardization, autonomy and integration of areas, more appropriate rules, management control, identification of previously unidentified problems, optimized management, company growth, personal and professional, sense of belonging, motivation, purpose, knowledge, stakeholder and business knowledge and predictability of operations. Regarding the difficulties, the research results show the types of complexity encountered by managers, the need for adequate and constant training and the importance of systematic monitoring. It can be highlighted that the presented results show that the budget planning is important for the development and continuity of the companies and that the Matrix Management, specifically, as a control tool presents satisfactory results. Finally, the study suggests for future research a technical material that collaborates with management, accounting and tax issues in the areas of operations and sales, mainly as a way to encourage the implementation of the matrix budget and support the training of those involved guided by the PDCA cycle.