Relato da experiência no Setor de Rotinas Trabalhistas de um setor do SESI-SC

Abstract

Este Relatório de Estágio Profissionalizante realizado durante a Graduação em Secretariado Executivo da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) tem como objetivo apresentar e descrever as experiências práticas vivenciadas no Setor de Rotinas Trabalhistas da Gerência Executiva de Serviços de Farmácia, Alimentação e Nutrição (GEFAN) do Serviço Social da Indústria (SESI/SC) em Florianópolis - SC. Foram relatadas as principais atividades secretariais realizadas no Setor de Rotinas Trabalhistas, que envolvem o processo de rescisão dos colaboradores lotados nas unidades de farmácia, alimentação e nutrição do Serviço Social da Indústria (SESI/SC). Entre as atividades estão o atendimento sobre os procedimentos padrões a serem adotados de acordo com o tipo de rescisão, o recebimento e conferência dos documentos que compõem a rescisão, o lançamento das informações de caráter sigiloso no sistema para emissão de documentos; o gerenciamento da agenda e controle de prazos que envolvem as etapas do processo de rescisão de responsabilidade do Setor de Rotinas Trabalhistas da GEFAN e os demais processos relativos à rescisão que envolvem e são realizados por outros setores do SESI/SC. A realização das atividades durante o estágio tornou possível a aproximação com a realidade do dia a dia do profissional de secretariado executivo que tem se adaptado às necessidades organizacionais do atual mercado de trabalho. Durante o estágio verificou-se que, para solucionar as atividades relacionadas a sua função, a teoria somada à prática é imprescindível.

The objective of this Professional Internship Report, carried out during the graduation in Executive Secretaryship at the Federal University of Santa Catarina (UFSC), is to present and describe the practical experiences in the Labor Procedures Sector of the Executive Management of Pharmacy, Food and Nutrition Services (GEFAN) of the Industry Social Service (SESI/SC) in Florianópolis - SC. The main secretarial activities performed in the Labor Routines Sector, which involve the termination process of the employees who work in the pharmacy, food and nutrition units of the Social Service of Industry (SESI/SC), were reported. Among the activities are the attendance on the standard procedures to be adopted according to the type of termination, the receipt and checking of the documents that compose the termination, the entry of information of a confidential nature in the system for issuing documents; the agenda management and deadlines control that involve the stages of the termination process under the responsibility of the Labor Routines Sector of GEFAN and the other processes related to the termination that involve and are performed by other sectors of the SESI/SC. Through this internship experience, it was possible to get closer to the reality of the daily routine of the executive secretary, who has adapted to the organizational needs of the current job market. During the internship it was verified that theory plus practice is indispensable in order to solve the activities related to their function.