A implementação de ferramentas computacionais nas rotinas de gerenciamento de arquivos em uma empresa de entregas.

Abstract

O secretariado executivo, durante muito tempo, passou despercebido e atualmente ele ganha destaque dentro das organizações, sendo de extrema importância ter um profissional competente e capacitado na sua área. O secretário exerce um papel de extrema confiança e sua responsabilidade torna-se mais marcante através da profissão de destaque indiscutível na sociedade atual. Isto porque o secretário executivo passou a exercer atividades que vão além de assessorar o executivo e organizar a rotina do escritório. Com o passar do tempo, o profissional tem aperfeiçoado as suas habilidades e desenvolvido aptidões relacionadas às funções secretariais. Portanto, o secretariado executivo é uma profissão da qual muito se exige no mundo atual: conhecimentos gerais e gerenciamento de processos visando a solução de problemas de um mercado de trabalho que requer grande responsabilidade. Assim sendo, é fundamental para o profissional de secretariado executivo realizar da melhor maneira possível suas atividades, independente da sua atuação, auxiliando na tomada de decisões dentro da organização e, assim, facilitando a execução das atividades propostas no decorrer do estágio. Este relatório foi desenvolvido com o objetivo de descrever o processo da implementação da informatização e arquivamento na empresa Use Soluções Tecnológicas e Entregas Eireli. Através da Gestão Documental, que é uma das atribuições do profissional de secretariado, que tem por definição ser o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

The executive secretariat, for a long time, went unnoticed and currently it is gaining prominence within organizations, and it is extremely important to have a competent and trained professional in their area. The secretary plays a role of extreme trust and his responsibility becomes more remarkable through the profession of indisputable prominence in today's society. This is because the executive secretary began to carry out activities that go beyond advising the executive and organizing the office routine. Over time, the professional has perfected his skills and developed aptitudes related to secretarial functions. Therefore, the executive secretariat is a profession from which much is required in today's world: general knowledge and process management aimed at solving problems in a job market that requires great responsibility. Therefore, it is essential for the executive secretariat professional to carry out their activities in the best possible way, regardless of their performance, assisting in decision-making within the organization and, thus, facilitating the execution of the activities proposed during the internship. This report was developed with the aim of describing the process of implementing computerization and archiving in the company Use Soluções Tecnológicas e Entregas Eireli. Through Document Management, which is one of the attributions of the secretarial professional, which is by definition the “set of procedures and technical operations related to their production, processing, use, evaluation and archiving in the current and intermediate phase, aiming at their elimination or collection for permanent custody”.