Planejamento & Controle de obras de estruturas temporárias para grandes eventos

Abstract

Este trabalho tem como objetivo estruturar uma rotina de planejamento e controle de obras de estruturas provisórias para eventos de médio e grande porte. Para isso foram compiladas as normas técnicas relevantes aos profissionais da área e definidas medidas para a garantia de desempenho nas estruturas, sistemas e instalações utilizadas nesse tipo de evento. O desenvolvimento da rotina de planejamento e controle foi realizado a partir da coleta de dados por meio de entrevistas com produtores de evento com ampla experiência, apoio em ferramentas clássicas e validadas do planejamento e controle de obras, uso de normativas, filosofia lean e aplicação da melhoria contínua através do ciclo PDCA e engenharia simultânea. As entrevistas têm como função fornecer dados do cenário real desse mercado, assim como indicar quais as questões de maior relevância no processo de produção de eventos desse tipo. O resultado apresenta uma rotina de planejamento, controle e melhoria contínua elaborada através de tabelas, fichas e indicadores aplicáveis através de um fluxo de planejamento que utiliza adaptações de ferramentas como EAP, diagrama de blocos e corrente crítica, cronograma de Gantt. As ferramentas resultantes do desenvolvimento são a ficha de alteração do escopo, cronograma de marcos, tabela de programação da produção, tabela de programação logística, ficha de avaliação de fornecedores, sistema de ranqueamento de fornecedores, ficha de escopo de contrato, e indicadores para avaliação de desempenho de trabalhos subempreitados.

This work aims to structure a routine for planning and controlling temporary structures for medium and large-scale events, as well as compile relevant technical standards for professionals in the field. It also aims to define quality for ensuring performance in the structures, systems, and installations used in this type of event. The development of the planning and control routine was carried out through data collection via interviews with experienced event producers, supported by classical and validated tools of construction planning and control, the use of standards, lean philosophy, and the application of continuous improvement through the PDCA cycle and concurrent engineering. The interviews serve the purpose of providing data on the real scenario of this market, as well as indicating the most relevant issues in the production process of such events. The result presents a routine of planning, control, and continuous improvement elaborated through tables, forms, and indicators applied through a planning flow that utilizes adaptations of tools such as WBS, block diagram, critical chain, and Gantt chart. The resulting tools developed are the scope change form, milestone schedule, production scheduling table, logistics scheduling table, supplier evaluation form, supplier ranking system, contract scope form, and indicators for evaluating subcontracted work performance.