Uso do RPA no processamento de faturas de condomínio

Abstract

O Projeto de Conclusão de Curso, intitulado "Uso do RPA no processamento de faturas de condomínio e pagamento automático", tem como objetivo automatizar o processamento das taxas condominiais, utilizando a tecnologia de Automação Robótica de Processos (RPA). A aplicação do RPA no setor imobiliário tem sido uma tendência devido à sua capacidade de automatizar processos repetitivos e manuais. O projeto enfrentou desafios específicos, como automatizar a obtenção dos boletos, identificar a qual imóvel eles se referem e arquivá-los conforme a primeira data de vencimento possível. Além disso, foi necessário ler os boletos armazenados, calcular os descontos e emitir as ordens de pagamento correspondentes. O processamento de um grande volume de faturas em curto prazo também foi uma preocupação. A solução desenvolvida demonstrou eficiência ao lidar diretamente com boletos de 20 administradoras e indiretamente com 76 administradoras, todas localizadas na Grande Florianópolis. O sistema processa cerca de 1300 boletos por mês, trazendo benefícios para a imobiliária, tais como a redução de atrasos nos pagamentos e erros de cobrança.

The Course Completion Project, entitled "Use of RPA in the processing of condominium invoices and automatic payment", aims to automate the processing of condominium fees, using Robotic Process Automation (RPA) technology. The application of RPA in the real estate sector has been a trend due to its ability to automate repetitive and manual processes. The project faced specific challenges, such as automating the collection of slips, identifying which property they refer to and filing them according to the earliest possible due date. In addition, it was necessary to read the stored slips, calculate the discounts and issue the corresponding payment orders. Processing a large volume of invoices on short notice was also a concern. The developed solution proved to be efficient when dealing directly with bills from 20 administrators and indirectly with 76 administrators, all located in Greater Florianópolis. The system processes around 1,300 bills per month, bringing benefits to the real estate company, such as reducing payment delays and billing errors.