Contribuições da gestão da informação para o preenchimento da Plataforma Sucupira pelos Programas de Pós-Graduação: Rodrigo Garcia ; orientador, Maurício Rissi.

Abstract

Os programas de pós-graduação stricto sensu são fundamentais para as instituições de ensino superior, visto que muitas contribuições para o aprofundamento do conhecimento e da busca de novas resoluções para situações complexas ocorrem por meio de suas ações. Constituem o ponto central na formação de professores e pesquisadores por meio do aprofundamento do conhecimento, se mostrando atores indispensáveis no desenvolvimento da ciência e da própria instituição. Ciente desse fato, o Estado, por meio de suas agências reguladoras, estabeleceu um processo avaliativo que atribui notas de 1 a 7 a cada programa. Aqueles que atingem valores 6 ou 7 são considerados de excelência e possuem um tratamento diferenciado, principalmente quanto ao recebimento de recursos. Diante desse panorama, os programas tendem a buscar a excelência e, para tanto, necessitam recuperar as informações relevantes para o preenchimento da Plataforma Sucupira, a qual é utilizada como ferramenta para compilar as informações dos programas para o subsídio do processo avaliativo. Considerando isso, buscou-se nesta pesquisa analisar os programas de pós-graduação de excelência da Universidade Federal de Santa Catarina na avaliação quadrienal de 2013 a 2016 da CAPES, com objetivo de propor boas práticas de gestão da informação em PPGs para o preenchimento da Plataforma Sucupira. Foi adotada uma abordagem qualitativa com estudo de caso dos programas sob análise. Como coleta de dados, foram realizadas entrevistas com os responsáveis pela recuperação das informações e o preenchimento da Plataforma Sucupira desses programas. Em conjunto com o referencial teórico de outras pesquisas na área, a análise dos dados obtidos possibilitou a constituição de conclusões sobre a discussão do objetivo principal, trazendo aspectos que contribuem para a melhoria da qualidade das informações disponibilizadas pelos PPGs na Plataforma Sucupira, o que pode trazer um avanço significativo ao processo avaliativo. Principais achados da pesquisa: a experiência na área de ensino que o PPG está inserido é um diferencial para o entendimento do que a avaliação da CAPES quer de um PPG; há muitas assimetrias percebidas nos PPGs em relação ao tamanho do Programa e à quantidade de profissionais envolvidos na recuperação e preenchimento das informações na Plataforma Sucupira, o que impacta no processo de avaliação do PPG de diferentes formas; a distribuição das demandas ao longo do ano auxilia o melhor desempenho na apuração das informações necessárias; comissões permanentes trazem impacto positivo ao processo de avaliação dos PPGs; a necessidade de se registrar a mesma informação em diferentes espaços gera sobrecarga e resistência aos envolvidos no processo; é necessário um canal permanente de comunicação entre coordenadores e PROPG; o desconhecimento do processo pelos envolvidos no PPG tende a ser um aspecto prejudicial; não há suficiente sensibilização de docentes e discentes de seu papel no processo de avaliação dos PPGs.

Abstract: Stricto sensu graduate programs are fundamental for higher education institutions, considering that many contributions to the deepening of knowledge and the search for new resolutions to complex situations occur through their actions. They constitute the central point in professors and researchers formation through the deepening of knowledge, being indispensable actors in the development of science and the institution itself. Aware of this fact, the State, through its regulatory agencies, established an assessment process that assigns grades from 1 to 7 to each program. Those who reach values 6 or 7 are considered in the excellence group and receive different treatment, especially in terms of receiving funds. From this panorama, the programs tend to seek excellence and, therefore, they need to retrieve relevant information to fill in the Sucupira Platform, which is used as a tool to compile the programs? informations to support the assessment process. Considering this, the research seeks to analyze postgraduate programs in the excellence group in the last CAPES assessment, with the objective of describing how they deal with the informations required on the Sucupira Platform. A qualitative approach with a case study was adopted, also counting on a documentary research on the legal texts that circulate the program under analysis. As data collection, interviews will be conducted with those in charge of the programs? information retrieval and insertion in the Sucupira Platform. Together with the theoretical framework of other researches in the field, the analysis of the data obtained can enable the establishment of conclusions on the discussion of the main goal of this research, bringing aspects that contribute to the improvement of the quality of the information provided by the Post Graduate programs on the Sucupira Platform. Altogether, it can bring a significant advance to the evaluation process. Main research findings: experience in the teaching area in which the PPG is inserted is a differential for understanding what the CAPES evaluation wants from a PPG; there are many detected asymmetries in the PPGs related to the size of the Program and to the number of professionals involved in retrieving and filling in the information on the Sucupira Platform, which has impacts on the PPG evaluation process in different ways; the distribution of the tasks throughout the year contributes the best performance in the verification of the necessary information; permanent committees brings a positive impact to the PPG evaluation process; the need to fill the same information in different places generates overload and resistance to those involved in the process; a permanent channel of communication between coordinators and PROPG is necessary; ignorance of the process by those involved in the PPG tends to be a harmful aspect; there is not enough awareness among professors and students of their role in the PPG evaluation process.