Documentos de arquivo permanente em coleção de obras raras catarinenses da Biblioteca Pública de Santa Catarina

Abstract

Apresenta resultado de pesquisa sobre documentos de arquivo em fase permanente que compõem a Coleção de Obras Raras Catarinenses da Biblioteca Pública de Santa Catarina (BPSC). O objetivo foi o de investigar, a partir de técnicas aplicadas aos arquivos em fase permanente, formas de organização dos documentos de arquivo que fazem parte da coleção de obras raras catarinenses. Metodologicamente, a pesquisa foi aplicada, qualitativa, descritiva, exploratória a partir de um estudo de caso. Como resultado, apresenta-se um inventário dos documentos de arquivo pertencentes à coleção e uma proposta de tratamento arquivístico para potencializar a recuperação da informação e a preservação dos itens de valor histórico. Conclui-se que a pesquisa representou um ganho significativo para a organização e a preservação dos documentos de arquivo integrados à Coleção de Obras Raras Catarinenses da BPSC, reconhecendo sua importância para a história e cultura do estado.

The origin of this research was given through diagnosis, the objective of which was to investigate, based on techniques applied in the permanent archive, the way in which the archival documents that make up the collection of rare works are organized, as well as identifying and gathering documents from official archives belonging to to the Santa Catarina Rare Works Collection of the Santa Catarina Public Library (BPSC). Based on the understanding of the context and arrangement of the materials, a survey of works stored in polywave boxes was carried out, not only counting and categorizing archival documents of an official nature, but also the precise identification and state of conservation of each of them. This process allowed the creation of a comprehensive inventory, which records the quantity and type of works identified as archival documents. Furthermore, the inventory provided the necessary data for the application and preparation of the technical treatment proposal, which will guide future procedures for ordering, conservation, indexing and standardization of documents, aiming at the preservation, recovery and access of these materials of historical and cultural. This thorough and systematic approach contributes to the organization and enhancement of the collection, in addition to contributing to the preservation and dissemination of Santa Catarina's documentary heritage.