Desafios e Estratégias: Preservação Digital em Arquivos Pessoais

Abstract

O avanço no uso de tecnologias para produção e armazenamento de arquivos apresenta desafios a toda sociedade, seja pela obsolescência tecnológica, falta de padrões de preservação e práticas inadequadas de gerenciamento de arquivos. Objetivos: O objetivo geral desta pesquisa é analisar os desafios enfrentados na preservação de arquivos pessoais em formato digital. Os objetivos específicos são: a) identificar práticas e estratégias utilizadas para preservação em arquivos pessoais em formato digital; b) apresentar diretrizes e recomendações para a preservação de arquivos pessoais em formato digital com base na literatura. Metodologia: A pesquisa utiliza da pesquisa bibliográfica em bases de dados da área e da pesquisa documental para identificar normativas, manuais e políticas sobre o tema. Para coleta de dados, foi elaborado e aplicado a 20 pessoas um questionário por meio da plataforma Google Forms, com perguntas sobre como estes estão armazenando seus arquivos digitais. Resultados: os dados mostram a necessidade de se estabelecer processos de conscientização e difusão sobre práticas adequadas de preservação digital. Considerações Finais: Considera-se que essa pesquisa possa ser alargada, evidenciando que sem medidas a serem adotadas pela sociedade, o risco de perda de memórias e informações pessoais, familiares e sociais é alto, sublinhando a necessidade de estratégias de preservação mais robustas e acessíveis a toda sociedade.

The advance in the use of technologies for the production and storage of archives presents challenges to society as a whole, whether due to technological obsolescence, lack of preservation standards or inadequate archive management practices. Objectives: The general objective of this research is to analyze the challenges faced in preserving personal archives in digital format. Objectives: a) to identify practices and strategies used for the preservation of personal archives in digital format; b) to present guidelines and recommendations for the preservation of personal archives in digital format based on the literature. Methodology: The research uses bibliographic research in databases in the area and documentary research to identify regulations, manuals and policies on the subject. To collect data, a questionnaire was designed and administered to 20 people using the Google Forms platform, with questions about how they are storing their digital files. Results: The data shows the need to establish awareness-raising and dissemination processes on appropriate digital preservation practices. Final Considerations: It is possible to conclude that this research could be extended, showing that without the adoption of specific preservation measures by society, the risk of losing personal, family-related and social memories and information appears to be high, which underlies the need for more robust preservation strategies that are accessible to all society.