Tecnologias de gestão da informação para vigilância epidemiológica hospitalar: uma revisão integrativa

Abstract

A informação em saúde expressa-se pelas características individuais e coletivas da saúde de uma população. Transformar os dados obtidos pela vigilância epidemiológica em informações que subsidiem a tomada de decisões é imprescindível. Objetivo: Identificar as tecnologias de gestão da informação utilizadas no processo de trabalho em serviços de vigilância epidemiológica e, indicar, a partir da literatura, requisitos necessários para um sistema de informação que garanta um ciclo de vigilância epidemiológica ágil e eficiente. Método: Trata-se de Revisão Integrativa de Literatura realizada entre agosto de 2022 e agosto de 2023, com desenvolvimento de um produto tecnológico. As buscas foram realizadas em onze bases de dados, com estratégia de busca adaptada para cada base. Foram incluídos estudos originais, revisões, artigos teóricos, artigos de opinião, relatos de experiência, comentários, ensaios, editoriais, cartas, resenhas, resumos em anais de eventos ou periódicos, estudos piloto, resumos expandidos e publicações de documentos institucionais, publicações da literatura cinzenta, relacionados ao uso de tecnologias de gestão para coleta e processamento de dados de vigilância em saúde. Foram excluídos estudos que continham tecnologias, mas que não se referiam à vigilância em saúde, os protocolos de pesquisas e os duplicados. Os dados foram organizados em planilha no Microsoft Excel®, com a identificação da ferramenta descrita nos estudos e suas principais funções. Em seguida foram agrupados conforme análise temática de Bardin. Como produto do estudo foi desenvolvido um infográfico estático, seguindo o método do Design Instrucional. Resultados: Foram identificados 1.234 estudos e selecionados 26 para composição da amostra, que descreveu 51 tecnologias de gestão da informação utilizadas por vigilâncias epidemiológicas geograficamente distintas. Dentre as potencialidades identificadas nas ferramentas estão a disponibilidade de dados precisos e em tempo real, banco de dados online, segurança digital, coleta automatizada de dados e registro múltiplas doenças. As fragilidades encontradas foram a insuficiência de recursos financeiros para subsistência do sistema, atrasos na detecção de surtos/doenças, acesso insuficiente a recursos de tecnologia da informação, déficit na capacitação e treinamento dos usuários, baixa qualidade de dados disponíveis. Foi elaborado um infográfico contendo requisitos necessários para a composição de sistemas de informação de vigilância epidemiológica. Discussão: As potencialidades e fragilidades identificadas necessitam ser ponderadas, para a criação de tecnologias de gestão da informação da vigilância epidemiológica, visando melhorias contínuas e progressivas no processo de trabalho e de modernização da ciência de dados de saúde pública, o domínio dos fluxos de informação e uso de maneira inteligente da informação neste campo. Conclusão: Novos debates e pesquisas na área das TICs em saúde, visando suscitar melhores ferramentas de gestão da informação são imprescindíveis. Produto: O Infográfico elaborado neste estudo destaca requisitos necessários para uma solução digital que atenda aos fluxos de trabalho em equipe e fortaleça o sistema de saúde. Contribuições para a enfermagem: Contribui para a ciência da enfermagem com um diagnóstico das principais tecnologias avaliadas, no que se refere à agilidade e eficiência, considerando que a atuação da enfermagem contextos gerenciais de vigilância em saúde.

Abstract: Health information is expressed by the individual and collective health characteristics of a population. Transforming the data obtained by epidemiological surveillance into information that supports decision-making is essential. Objective: Identify the information management technologies used in the work process of epidemiological surveillance services and indicate, based on the literature, the necessary requirements for an information system that guarantees an agile and efficient epidemiological surveillance cycle. Method: This is an Integrative Literature Review carried out between August 2022 and August 2023, with the development of a technological product. The searches were carried out in eleven databases, with the search strategy adapted for each database. Original studies, reviews, theoretical articles, opinion articles, experience reports, commentaries, essays, editorials, letters, reviews, abstracts in proceedings of events or journals, pilot studies, expanded abstracts and publications of institutional documents, gray literature publications, related to the use of management technologies for collecting and processing health surveillance data were included. Studies containing technologies but not related to health surveillance, research protocols and duplicates were excluded. The data was organized in a Microsoft Excel® spreadsheet, identifying the tool described in the studies and its main functions. They were then grouped according to Bardin's thematic analysis. A static infographic was developed as a product of the study, following the method of Instructional Design. Results: 1,234 studies were identified and 26 were selected for the sample, which described 51 information management technologies used by epidemiological surveillance agencies. Among the strengths identified in the tools were the availability of accurate, real-time data, online databases, digital security, automated data collection and multiple disease registries. The weaknesses found were insufficient financial resources to support the system, delays in detecting outbreaks/diseases, insufficient access to information technology resources, deficits in user training, and the low quality of available data. An infographic was produced containing the necessary requirements for the composition of epidemiological surveillance information systems. Discussion: The strengths and weaknesses identified need to be considered in order to create information management technologies for epidemiological surveillance, with a view to continuous and progressive improvements in the work process and modernization of public health data science, mastery of information flows and intelligent use of information in this field. Conclusion: New debates and research in the area of ICTs in health, aimed at creating better information management tools, are essential. Product: The infographic produced in this study highlights the necessary requirements for a digital solution that meets team workflows and strengthens the health system. Contributions to nursing: It contributes to the science of nursing with a diagnosis of the main technologies evaluated, in terms of agility and efficiency, considering that the role of nursing in health surveillance management contexts is one of the most important