Gestão de conteúdo em repositórios institucionais de universidades estrangeiras: análise de diretrizes a partir de boas práticas internacionais

Abstract

Os repositórios institucionais de Acesso Aberto, particularmente os de ambientes universitários, possuem coleções cujos registros do conhecimento em formato digital caracterizam-se pela variedade de tipos documentais e por seu constante crescimento numérico. Nesse contexto, para que ocorra uma gestão eficiente dessas coleções, é imperativo que sejam instituídos instrumentos normativos, fundamentais para que os repositórios, como serviços de informação, possam desempenhar plenamente a sua função de divulgar e prover acesso aos resultados de pesquisas e trabalhos acadêmicos produzidos, para uso e benefício da sociedade. Nesse sentido, a presente dissertação teve como ponto de partida a seguinte pergunta de pesquisa: Qual a situação de conformidade das diretrizes de gestão de recursos de conteúdo dos repositórios institucionais de universidades classificadas em rankings internacionais em relação à proposição de boas práticas da Confederação de Repositórios de Acesso Aberto (COAR)?. Para respondê-la, foi estabelecido como objetivo geral: analisar o alinhamento das diretrizes de gestão de recursos de conteúdo de repositórios institucionais de universidades classificados em rankings internacionais em relação à proposição de boas práticas da COAR. Para o alcance do objetivo proposto, o estudo caracteriza-se metodologicamente como pesquisa exploratória descritiva e documental, com abordagem qualitativa. O software ATLAS.ti foi utilizado como ferramenta de apoio no processo de coleta dos dados e análise dos documentos. A amostra foi composta por 95 documentos normativos relacionados a oito repositórios institucionais de universidades provenientes de quatro países (Argentina, Espanha, Estados Unidos e Inglaterra), selecionados por ocuparem posições de destaque em rankings internacionais. Tais documentos consistem em diretrizes relacionadas à gestão e ao funcionamento desses repositórios. A tradução e análise do Framework para boas práticas em repositórios da comunidade COAR resultou na seleção de 26 características que influenciam a gestão de recursos de conteúdo. Os resultados da análise referente ao alinhamento das diretrizes dos repositórios institucionais com essas características indicam que 57% das diretrizes estão em conformidade, 42% apresentam conformidade indeterminada e 1% está em inconformidade. Conclui-se, portanto, que a maioria das diretrizes dos repositórios pesquisados atende às recomendações internacionais, podendo servir como subsídio e boas práticas para orientar o planejamento e a elaboração de diretrizes e ações relacionadas à gestão de recursos de conteúdo de outros repositórios institucionais. Assinala-se a necessidade de revisão e aprimoramento de uma parte significativa das diretrizes dos repositórios institucionais visando garantir o alinhamento com o Framework da COAR. Por fim, os resultados alcançados nesta pesquisa contribuem para a sustentabilidade operacional e aprimoramento dos repositórios institucionais, podendo ser aplicados em repositórios institucionais de universidades brasileiras.

Abstract: Institutional Open Access repositories, particularly those in university environments, possess collections whose records of knowledge in digital format are characterized by a variety of document types and their constant numerical growth. In this context, to achieve efficient management of these collections, it is imperative to establish normative instruments, which are fundamental for the repositories, as information services, to fully perform their function of disseminating and providing access to the results of research and academic work produced, for the use and benefit of society. In this sense, the present dissertation started with the following research question: What is the compliance status of the content resource management guidelines of institutional repositories of universities ranked in international rankings concerning the proposal of good practices by the Confederation of Open Access Repositories (COAR)? To answer this question, the general objective was established: to analyze the alignment of the content resource management guidelines of institutional repositories of universities ranked in international rankings with the proposal of good practices by COAR. To achieve the proposed objective, the study is methodologically characterized as exploratory, descriptive, and documentary research, with a qualitative approach. The ATLAS.ti software was used as a support tool in the data collection and document analysis process. The sample consisted of 95 normative documents related to eight institutional repositories from universities in four countries (Argentina, Spain, United States and England), selected for their prominent positions in international rankings. These documents consist of guidelines related to the management and operation of these repositories. The translation and analysis of the Framework for Good Practices in Repositories from the COAR community resulted in the selection of 26 characteristics that influence content resource management. The results of the analysis regarding the alignment of institutional repository guidelines with these characteristics indicate that 57% of the guidelines are compliant, 42% have indeterminate compliance, and 1% are non-compliant. It is concluded, therefore, that most of the guidelines of the repositories studied meet international recommendations, serving as a basis and good practices to guide the planning and drafting of guidelines and actions related to the content resource management of other institutional repositories. It is noted that a significant part of the institutional repository guidelines needs to be reviewed and improved to ensure alignment with the COAR Framework. Finally, the results achieved in this research contribute to the operational sustainability and improvement of institutional repositories, and can be applied to institutional repositories of Brazilian universities.