DIAGNÓSTICO ARQUIVÍSTICO: O ARQUIVO DA FUNDAÇÃO DE ESTUDOS E PESQUISAS SOCIOECÔNOMICOS - FEPESE

Abstract

Ao longo de sua trajetória a Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos – FEPESE, produz e acumula considerável quantidade de documentos que refletem suas atividades, funções, estrutura organizacional etc. e, consequentemente, resulta em um considerável volume de documentos arquivísticos. Esta pesquisa teve como objetivo geral desenvolver um diagnóstico arquivístico do Arquivo da Fundação. Os objetivos específicos abarcam: a) identificar sua estrutura organizacional; b) detectar os procedimentos de gestão arquivistica de documentos e de acesso; c) desenvolver proposta, respaldada pelo diagnóstico, de gestão arquivística ou de disseminação dos procedimentos já adotados. A metodologia consiste em uma pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa, de natureza aplicada, realizada através de um estudo de caso mediante observação participante e questionário semiestruturado. Observou-se que as práticas e procedimentos referentes aos documentos no Arquivo da Fundação não se encontram em consonância com os fundamentos arquivísticos. Para tanto, foi elaborada uma proposta de gestão arquivística visando sanar alguns problemas verificados e promover melhorias de procedimentos técnicos, como base para a implantação do programa de gestão arquivística de documentos na FEPESE.

Throughout its history, the Foundation for Socioeconomic Studies and Research – FEPESE, produces and accumulates a considerable amount of documents that reflect its activities, functions, organizational structure, etc. and, consequently, results in a considerable volume of archival documents. This research had the general objective of developing an archival diagnosis of the Foundation Archive. The specific objectives include: a) identifying its organizational structure; b) detect archival document management and access procedures; c) develop a proposal, supported by the diagnosis, for archival management or dissemination of procedures already adopted. The methodology consists of descriptive research, with a qualitative approach, of an applied nature, carried out through a case study using participant observation and a semi-structured questionnaire. It was observed that the practices and procedures relating to documents in the Foundation Archive are not in line with archival foundations. To this end, an archival management proposal was developed to resolve some problems encountered and promote improvements in technical procedures, as a basis for implementing the archival document management program at FEPESE.