Digitalização em arquivos de registro civil: reflexões e possibilidades

Abstract

O uso crescente da tecnologia nas instituições e a necessidade de preservar os registros, têm levado a Arquivologia a desenvolver novos métodos e reflexões sobre o assunto. O aumento da digitalização nas instituições tem impulsionado a Arquivologia de forma a auxiliar na preservação e o acesso à informação, contudo, tem apresentado desafios quanto às questões técnicas envolvidas nesse processo. Os registros civis, por outro lado, trazem aspectos relacionados à vida de cidadãos, desde seu nascimento até seu óbito e figuram como essenciais a todo cidadão brasileiro. O objetivo geral da presente pesquisa é discutir diretrizes para a digitalização de arquivos de registro civil no Brasil, enquanto que os objetivos específicos são: a) apresentar os aspectos históricos dos registros civis no Brasil; b) discutir sobre o processo de digitalização de arquivos; e c) adaptar diretrizes para digitalização de arquivos de registro civil no Brasil. A metodologia aplicada é de natureza básica, abordagem qualitativa, quanto aos objetivos é uma pesquisa exploratória, fazendo uso de pesquisa bibliográfica e documental enquanto procedimentos técnicos. Como considerações finais, conclui-se que a pesquisa pode ser estendida a novos objetos de análise, e que essas diretrizes podem ser adaptadas a cada realidade, bem como que acervos cartoriais carecem de normativas voltadas às suas especificidades. O mundo digital e os desastres continuarão evoluindo, desafiando ainda mais a preservação e acesso a esses registros vitais à sociedade brasileira.

The growing use of technology in institutions and the need to preserve records has led Archival Science to develop new methods and reflections on the subject. The increase in digitization in institutions has boosted Archival Science in order to help preserve and access information, but it has also presented challenges in terms of the technical issues involved in this process. Civil records, on the other hand, contain aspects related to the lives of citizens, from birth to death, and are essential to every Brazilian citizen. The general objective of this research is to discuss guidelines for digitizing civil registry files in Brazil, while the specific objectives are: a) to present the historical aspects of civil registries in Brazil; b) to discuss the process of digitizing files; and c) to adapt guidelines for digitizing civil registry files in Brazil. The methodology applied is of a basic nature, with a qualitative approach. In terms of objectives, it is an exploratory study, making use of bibliographical and documentary research as technical procedures. The final conclusion is that the research can be extended to new objects of analysis, and that these guidelines can be adapted to each reality, as well as the fact that notarial collections lack regulations aimed at their specific characteristics. The digital world and disasters will continue to evolve, further challenging the preservation of and access to these vital records for Brazilian society.