Dashboard de gestão extensionista pelo SIGAA: uma Análise de dados com power bi para apoio à tomada de decisão na UDESC.

Abstract

Este trabalho apresenta uma ferramenta desenvolvida no Power BI voltada ao apoio a tomada de decisão dos gestores da da Universidade do Estado de Santa Catarina (UDESC) no controle e organização das atividades de extenão universitária. A proposta surgiu da necessidade de consolidação e disponibilização de relárórios para prestação de contas principalmente do Tribunal de contas do estado de Santa Catarina e do Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras (FORPROEX). A solução concebida, o dashboard da extensão universitária da UDESC, teve como objetivo consolidar e organizar as informações sobre as ações de extensão universitária registradas no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) da Universidade do Estado de Santa Catarina (UDESC), estruturando-as em relatórios e visualizações interativas que facilitem a análise e a tomada de decisão. Quanto a metodologia utilizada caracterizou-se como uma pesquisa aplicada ou tecnológica, tendo como abordagem de acordo à natureza mista, ou seja, quanti-quali. O desenvolvimento obedeceu as seguintes fases, a etapa 1 correspondeu à definição do problema, a etapa 2 comprendeu o processo de extração e tratamento dos dados, a Etapa 3, dedicou-se à modelagem dos dados e definição dos indicadores, e por fim, a etapa 4 serviu a construção, testagem e validação do dashboard. Os resultados dos testes aplicados, apontam que o dashboard proporciona visão integrada e organizada das ações extensionistas, favorecendo o planejamento, a transparência e a gestão estratégica. Além disso, sua adoção institucional demonstra sua utilidade prática e relevância administrativa. Dessa forma, os resultados ilustram que o dashboard atende às necessidades da UDESC, reduz retrabalhos, melhora a visibilidade das ações e contribui para os processos de prestação de contas e tomada de decisões.