Gestão Arquivística em Universidades Comunitárias

Abstract

Este estudo investiga processos de gestão arquivística de dez instituições comunitárias de ensino superior do Rio Grande do Sul que compõe o Consórcio das Universidades Comunitárias Gaúchas (COMUNG). Por serem organizações com estruturas decisórias diferenciadas, as universidades comunitárias utilizam-se de processos decisórios distintos, cujo conjunto de instrumentos que lhe proporciona suporte é integrado, impreterivelmente, pela tecnologia da informação. Os dados analisados demonstraram que as universidades comunitárias estão centrando esforços no simples armazenamento da informação , muito mais do que propriamente no processo de gestão da informação. Os procedimentos metodológicos utilizados para o desenvolvimento deste estudo envolveram a aplicação de questionários enviados aos Vice-Reitores de Administração das instituições. O estudo é de essencial relevância em diferentes aspectos, pois subsidiará os processos administrativos, sendo fonte de pesquisa para tomada de decisões pelos administradores e quiçá estimule instituições de ensino superior a desenvolverem sistemas de gestão arquivística de documentos.