Informatização do setor de Contas a Pagar da empresa Alfa

Abstract

Muitas organizações se deparam com processos extremamente manuais e repetitivos ao longo de seu desenvolvimento e ciclo de vida. O objetivo deste trabalho consiste em propor alternativas que possam trazer melhorias no processo de Contas a Pagar da empresa de nome fictício “Alfa”. O método utilizado para definição da estratégia, consiste em identificar soluções que utilizem tecnologia para aperfeiçoamento do processo financeiro. A conclusão se deu através da avaliação destas alternativas, tanto no quesito prático de implementação quanto no sentido de viabilidade financeira para a organização. Para o contexto estudado a solução proposta foi a de implementação de melhorias a curto prazo capazes de otimizar o processo, e posteriormente, a realização do investimento em uma solução baseada em tecnologia de captura e processamento automático dos documentos relacionados ao Contas a Pagar. Essa implementação será capaz de otimizar o trabalho no setor e realocar os colaboradores para tarefas mais analíticas. A análise para conclusão foi feita utilizando os dados coletados para proposição de um plano de ações coordenadas para melhorias no setor.