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Abstract:
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O produto deste trabalho de conclusão de curso em Ciência da Informação é um relatório
técnico que apresenta proposta de padronização de processos para digitalização de acervos da
Galeria de Arte da UFSC. O trabalho advém de prática desenvolvida durante estágio
obrigatório, entre 11 de maio e 03 de agosto de 2022, nos arquivos da Galeria de Arte do
Departamento Artístico Cultural (DAC), da Secretaria de cultura e Arte (SeCArte), da
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). O objetivo geral desta proposta foi elaborar
um fluxo de atividades padronizadas para digitalização de documentos custodiados no arquivo
da Galeria de Arte da UFSC. Para tanto, procedeu-se tecnicamente a partir de metodologias
especificas para tratamento de acervos em suporte convencional e sua digitalização. Para
estudo de caso, foram priorizados os arquivos anteriores a 2005, com foco nos Portfólios dos
artistas, Exposições e documentos relacionados às obras, tais como: termo de doação, termo
de responsabilidade, termo de transferência e termo de compromisso. Como resultado, o fluxo
proposto apresenta oito etapas que possibilita ao gestor um trabalho adequado no processo de
digitalização, sendo elas: 1) Pesquisar a história da Instituição e a relação com cada um dos
acervos; 2) Identificar a tipologia documental a ser digitalizada; 3) Identificar o perfil do
pessoal envolvido na organização dos acervos; 4) Verificar os softwares mais utilizados pela
instituição; 5) Conhecer e utilizar os equipamentos para a digitalização dos documentos; 6)
Definir as prioridades para o processo de digitalização; 7) Definir e aplicar os parâmetros de
digitalização; 8) Validar com o usuário. A proposta foi testada e os resultados comprovaram a
sua eficácia. |
