Gestão Ágil e BIM: Análise dos impactos da implementação do BIM em uma empresa de projetos estruturais sob a perspectiva de métricas ágeis

Abstract

A adoção de novas tecnologias pela indústria de Arquitetura, Engenharia e Construção (AEC) pode ser considerada tardia quando comparada a outras indústrias, entretanto o BIM (Building Information Modeling) já é uma realidade mundial na gestão de projetos de construção. O BIM evoluiu de uma tecnologia 3D para uma abordagem integrada que gerencia o projeto e os dados ao longo do ciclo de vida do edifício. E embora suas vantagens sejam reconhecidas, há questões ainda pouco desenvolvidas, como qualidade e métricas. Identificar os desafios na implementação do BIM torna-se importante para gerenciá-los adequadamente. A combinação de técnicas de gerenciamento ágil com o BIM pode resultar em uma coordenação multidisciplinar mais eficiente, reduzindo retrabalho e melhorando a comunicação e sequenciamento de tarefas. O estudo analisou os impactos no fluxo de trabalho de uma empresa de projetos estruturais após a adoção do Building Information Modeling (BIM) sob a perspectiva de três métricas do gerenciamento ágil de projetos. A implementação do BIM teve como objetivo aumentar a produtividade e eficiência da empresa, resultando em benefícios em comparação ao fluxo CAD. O método da pesquisa seguiu uma revisão de literatura sobre BIM e gerenciamento ágil e escolha de uma cliente da empresa para ser analisada. Em sequência, foram realizados o mapeamento dos processos e estruturação dos fluxos BIM e CAD que atendem a esse cliente e coleta de dados sobre o fluxo a partir de um quadro Kanban. Por fim, as métricas ágeis foram definidas, aplicadas e analisadas, assim como foram propostas melhorias no fluxo. Na empresa estudada, o fluxo BIM apresenta vantagens em relação às revisões e quantitativos, devido à sua automação, o que tornou as revisões mais rápidas e precisas. No fluxo CAD, cada revisão exige uma checagem manual de várias partes do projeto. Foram identificadas dificuldades relacionadas a um alto número de revisões e ao não cumprimento dos prazos. Essas dificuldades foram atribuídas à falta de comunicação entre as partes do projeto, baixa maturidade dos modelos BIM, saturação do trabalho em progresso (WIP), falta de procedimentos de controle e treinamento inadequado dos colaboradores. Com base nessas dificuldades, foram propostas sugestões de melhoria em três níveis: estratégia, produção e gestão do fluxo. Sugere-se, para pesquisas futuras, concluir o ciclo de feedback proposto, comparar os fluxos de empresas com maior maturidade BIM e estender a aplicação de métricas ágeis a todas as disciplinas e fases do processo de projeto. Em suma, o estudo alcançou seu objetivo de avaliar os impactos no fluxo de trabalho de uma empresa de projetos estruturais após a adoção do BIM utilizando métricas ágeis, e apresentou possibilidades para pesquisas futuras.

The adoption of new technologies by the Architecture, Engineering and Building industry can be considered late if compared with other industries. On the other hand, the methodology BIM (Building Information Modeling) is already a worldwide reality in construction project managing. BIM has evolved from a 3D technology to an integrated approach that manages the project and dada throughout the life cycle of a building. Even though its advantages are acknowledged, there are still issues little evolved, such as quality and metrics. Identifying the challenges of BIM implementation becomes important to properly management. The combination of techniques and agile management altogether with BIM, can result in more efficient multidisciplinary coordination, reducing rework and improving communication and tasks sequencing. The study has analyzed the workflow of a structural projects company after adopting the Building Information Modeling (BIM) methodology, under the perspective of the project’s agile management metrics. The adoption of such an approach had as its main objective to increase productivity and efficiency of the company, achieving better results if compared with Computer Aided Design (CAD) method. The method of the research has followed a literature review on BIM and agile management, and the selection of one of the company’s clients to be analyzed. Afterwards, the mapping of the processes and the structuring of the BIM and CAD methods that assist this specific client, as well as the dada collection on the workflow through a Kanban chart were applied. Lastly, the agile metrics were defined, applied, and analyzed, and some improvements on the workflow were suggested. The BIM workflow has shown advantages regarding the revisions and project quantitative by virtue of its automation, which has made the revisions faster and more precise. In the CAD workflow, every revision demands a manual checking for many parts of the project. Some issues have been identified due to a high number of revisions and non-compliance with deadlines. Such issues have been assigned to the lack of communication, low maturity of BIM models, saturation of Work in Progress (WIP), lack of control procedures and inadequate training to collaborators. Based on the issues listed above, suggestions have been proposed for the three levels of planning: strategy, production, and workflow. For further investigation, it is suggested the conclusion of the feedback cycle, the comparison of companies with a higher maturity of BIM method, and the extension of agile metrics to all disciplines and of the project’s process. In summary, the study has reached its goal of assessing the impact on the workflow of a structural projects company after adopting BIM and the usage of agile metrics and has presented possibilities for future research.