Auditoria da folha de pagamento e seus impactos nas obrigações previdenciárias patronais: um estudo de caso em empresa de médio porte

Abstract

A folha de pagamento ocupa posição central na gestão organizacional, sendo o elo entre as obrigações trabalhistas, tributárias e previdenciárias. Com a crescente complexidade da legislação brasileira, especialmente no que tange às contribuições previdenciárias patronais, torna-se necessário investigar ferramentas que auxiliem no cumprimento das exigências legais e na prevenção de passivos fiscais. Nesse contexto, a auditoria da folha de pagamento apresenta-se como instrumento relevante de controle interno, permitindo revisar as incidências sobre as rubricas, identificar falhas recorrentes e promover a correção de processos. Este trabalho tem como objetivo analisar, por meio de revisão bibliográfica e estudo de caso, o impacto da auditoria da folha de pagamento na conformidade das obrigações previdenciárias patronais em empresas de médio porte. A pesquisa foi conduzida com base em fontes acadêmicas recentes, artigos científicos, livros técnicos e legislações atualizadas, com foco na interseção entre auditoria, gestão fiscal e previdência social. Os estudos e dados analisados destacam que a correta auditoria permite à empresa prevenir autuações, minimizar riscos de penalidades e até recuperar valores pagos indevidamente. A literatura evidencia ainda que, em empresas de médio porte, frequentemente há falhas na parametrização de sistemas, interpretação da legislação e classificação de rubricas, o que reforça a importância de práticas auditáveis e constantes. Além disso, diversos autores apontam que a auditoria, quando implementada de forma contínua e multidisciplinar, favorece o fortalecimento do compliance fiscal, promovendo a integração entre os setores de contabilidade, recursos humanos e departamento pessoal. A revisão de literatura também evidencia que o avanço da tecnologia e a exigência de envio de informações por meio do eSocial aumentaram a necessidade de precisão e controle nos dados da folha de pagamento. Diante disso, o papel da auditoria transcende a detecção de erros, assumindo função estratégica na governança e na sustentabilidade organizacional. Conclui-se, a partir da revisão bibliográfica e do estudo de caso, que a auditoria da folha de pagamento é uma prática recomendada e necessária para assegurar a conformidade previdenciária nas empresas de médio porte